برنامه‌ریزی راهبردی

برنامه راهبردی نهاد

برنامه راهبردی کتابخانه

معرفی طرح «مأموریت کتابخانه من»

با تعیین مقاصد آرمانی کتابخانه‌های عمومی کشور (شامل مأموریت، چشم‌انداز و ارزش)، گام نخست برنامه‌ریزی راهبردی برداشته شده است و اجرای عملیاتی آن در گسترۀ ملی در دستور کار قرار دارد. در طرح «مأموریت کتابخانۀ من» هر کتابخانه بر اساس جامعۀ خدمت‌گیر خود به طراحی خدمات و برنامه‌های متناسب می‌پردازد تا تأثیری واقعی در زندگی مردم ایجاد کند.

دوره اول این طرح در سال ۱۳۹۹ با مشارکت ۲۵ کتابخانه عمومی برگزار شد که نتایج موفقی داشت. در دومین دوره قصد داریم تا با حضور جمعی دیگر از کتابخانه‌ها، گام‌های بعدی برای پیاده‌سازی برنامه راهبردی کتابخانه‌ها را برداریم.

دومین دوره از اجرای محدود طرح «مأموریت کتابخانۀ من» از ابتدای مرداد ۱۴۰۰ آغاز می‌شود تا اهداف زیر را دنبال کند:

۱. شناسایی جمعیت خدمت‌گیر کتابخانه و نیازهای آن‌ها؛

۲. تدوین خدمات و برنامه‌های مناسب کتابخانه به‌صورت اولویت‌بندی شده‌؛

۳. رسیدن به توافق بر محتوای بیانیۀ مأموریت خاص کتابخانه؛ و

۴. ترویج بیانیۀ مأموریت میان ذینفعان مختلف کتابخانه.

فقط مسئولان کتابخانه می‌توانند برای ثبت‌نام در این فراخوان اقدام کنند، اما فرایندها به صورت گروهی و با هماهنگی کتابداران کتابخانه انجام خواهد شد.

مسئولان کتابخانه‌هایی که آمادگی و علاقۀ لازم برای مشارکت فعال در این طرح را دارند، می‌توانند از روز  ۱۵ تیر تا جمعه ۲۵ تیر ۱۴۰۰ کاربرگ ثبت‌نام را تکمیل فرمایند. (مهلت ثبت نام برای بازماندگان تا روز یکشنبه ۳ مرداد با کسر امتیاز تمدید خواهد شد).

ان شاءالله پس از برگزاری چندین دوره، با استفاده از تجربیات و دستاوردهای عملی، طرح فراگیر «مأموریت کتابخانۀ من» برای دیگر کتابخانه‌های کشور نیز آمادۀ اجرا می‌شود.

بازخورد شرکت‌کنندگان دوره اول طرح مأموریت کتابخانه من

پرسش‌های متداول

خیر، پاسخ به پرسش‌ها مستلزم تأمل و همفکری است. کیفیت پاسخ‌ها امتیاز دارد، نه زمان ارسال آن‌ها. تنها نکتۀ مهم در مورد زمان ارسال فایل، رعایت مهلت ثبت‌نام (۲۶ آبان تا ۷ آذر) است.
خیر، با این که طی کردن فرایندهای این طرح رویکرد پژوهشی هم دارد، اما بیش از آن مستلزم فعالیت‌های اجرایی است. برای نمونه در این طرح از شما انتظار می‌رود ضمن مطالعۀ مطالب ضروری و همفکری با همکاران کتابخانه‌تان، از کتابخانۀ خود قدم به بیرون بگذارید و محدودۀ خدمتیِ کتابخانۀ خود را بررسی کنید و با اشخاص و سازمان‌های مرتبط مذاکره کنید.
بله، تک‌کتابدارانی که مسئول کتابخانه باشند هم می‌توانند فرم ثبت‌نام را تکمیل کنند. اما اگر در شیفت خود تک‌کتابدار هستید، ثبت‌نام تنها از طریق مسئول کتابخانه قابل انجام است.
خیر، هم ثبت نام و هم طی تمام مراحل به صورت غیرحضوری است. تعامل با دفتر برنامه‌ریزی از طریق اینترنت و در اندک مواقع ضروری تلفنی خواهد بود.
بله، برای پاسخ به پرسش‌هایی مثل معرفی ذی‌نفعان کلیدی یا توصیف ویژگی‌های جمعیت خدمت‌گیر بهتر است از جدول و نمودار استفاده شود. کیفیت پاسخگویی به این پرسش‌ها مهم‌ترین ملاک امتیازدهی است و ابزارهایی مثل جدول و نمودار می‌تواند موجب افزایش کیفیت پاسخ‌ها شود.
همان‌طور که در فرم ثبت‌نام یادآوری شده، اسم فایل ارسالی حتماً باید کد کتابخانه شما باشد. در غیر اینصورت، امتیاز فایل به کتابخانه شما تعلق نخواهد گرفت. برای رفع مشکل، مجدداً فرم ثبت‌نام را تکمیل کنید و فایل را با رعایت شرایط ارسال فرمایید.

کاربرگ ثبت‌نام داوطلبان

    مهلت ثبت نام به پايان رسيد

    نام (الزامی)

    نام خانوادگی (الزامی)

    در حال حاضر مسئول کتابخانه عمومی نهادی هستم. (الزامی)

    کد کتابخانه (الزامی) کد شش رقمی که اداره‌کل امور کتابخانه‌ها به کتابخانه شما اختصاص داده است

    ایمیل (الزامی)

    شماره تلفن همراه (الزامی)

    میزان آشنایی شما با مفهوم برنامه‌ریزی راهبردی چقدر است؟

    با توجه به شناختی که از کتابداران کتابخانه خود دارید، در مجموع ايشان را برای همکاری در این طرح چقدر باانگیزه مي‌دانيد؟

    مجموع كتابداران كتابخانه شما چند نفر است؟ (الزامی)
    ـ تعداد را با احتساب مسئول كتابخانه بيان كنيد.

    نام و نام‌خانوادگی کتابداران كتابخانه‌تان که در این طرح با شما همکاری خواهند کرد را بنويسيد.
    ـ اسامي همكاران را با ويرگول تفكيك نماييد.

    در هر روز کاری چه مدت می‌توانید به این کار اختصاص دهید؟

    در یک فایل متنی به پرسش‌های زیر پاسخ دهید و آن را پیوست نماييد: (الزامی)
    1- ذی‌نفعان اصلی کتابخانه خود را به صورت مصداقی معرفی کنید.   راهنما
    2- ویژگی‌های اصلي جمعیت خدمت‌گیر کتابخانه خود را توصیف کنید.   راهنما
    3- موانع اصلی کاربرمحورشدن کتابخانه‌های عمومی ایران را بیان فرمایید.   راهنما
    4- توضیح دهید که چرا فکر می‌کنید نوشتن مأموریت کتابخانه شما مفید است.
    5- اسامی همکاران مشارکت کننده در پاسخ به اين پرسش‌ها و نوع مشارکت ایشان را بنویسید.

    * لازم است در این فایل نکات زیر رعایت شود:
    ـ نام فایل کد کتابخانه شما باشد.
    ـ حجم فایل کمتر از سه مگابایت باشد.
    ___________________________________________
    پیام شما (اختیاری)

    صحت اطلاعات بالا را تأیید می‌کنم.